{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["Informasjon","01 Administrasjon og politisk o","02 Val og medbestemming","03 Føretak, selskap og interkom","04 Sikkerheit og beredskap","05 Fylkesadvokat-juridiske tene","06 Administrative tenester"],"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Informasjon","index":0,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0}

{"sheet":"01 Administrasjon og politisk o","index":1,"n_rows":41,"n_cols":10,"rows_kept":41}
["01 Administrasjon og politisk organisering"]
["Administrativt ansvar ","Undernivå","Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Grunnlag","Rutine","eHandboka","Bevarast","Kommentar"]
["ORO","ORO-POS","Administrativ organisering, inkludert organisasjonskart og beskrivelser av ansvarsområder og oppgaver.","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)"]
["ORO","ORO-POS","Politiske og administrative prosesser i forbindelse med forvaltningsreform, inkludert endring av kommunegrenser og fylkesgrenser, samt etablering av ny politisk styringsform.","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)"]
["ORO","ORO-POS","Delegering av myndighet til administrasjonssjef og til andre nivåer i kommune- og fylkesadministrasjonen.","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)","Delegeringsmatrise"]
["ORO","ORO-POS","Opprettelse av, delegering av myndighet til, og valg til formannskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd), fylkesråd og andre politiske råd, utvalg, komiteer og interkommunale samarbeid.","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)","Delegeringsmatrise"]
["ORO","ORO-POS","Administrativ og politisk behandling av saker som legges frem for og/eller behandles i formannsskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd) eller fylkesråd.","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)","Delegeringsmatrise"]
["ORO","ORO-POS","Overordna og overgripande oppgåver:\nPlanar og organisering, Organisasjonsutvikling,\nAvtalar, overeinskomstar, samarbeid og kontraktar\nÅrsmeldingar, årsrapporter, årshjul\nBudsjett\nInternt styrande dokument; rutinar, prosedyrar, handbøker, maler etc.…,\nMøtereferat,f\nHøyringsuttalar\nSaksframlegg med grunnlagsmateriale\nTvistar og anmeldelsar\nTilsynsrapportar \nRapportar og besvarelsar frå brukerundersøkingar\nKommentar: Dette blir gjenteke i kapitla under, men det er samla her for å understreke at slik dokumentasjon er arkivverdig for heile fylkeskommunen","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"E-handbok, kvalitetsystem og  Elements",null,"Ja, RF §7-24 (1)"]
["ORO","ORO-POS","Organisatoriske endringar, organisasjonsutvikling","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)"]
["ORO","ORO-POS","Delegering av mynde","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)","Delegeringsmatrise"]
["ORO","ORO-POS","Oppretting av og val til formannskap og politiske råd, utval, komitear, og til stiftelsar, føretak og interkommunale samarbeidsorgan","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Administrativ og politisk behandling av saker som blir lagt fram for og / eller behandles i organ som nemnt i førre ledd","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja","Delegeringsmatrise"]
["ORO","ORO-POS","Fullmakter for folkevalgte og administrativ leiing til representantskap (generalforsamlinger/årsmøte)","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"5 år"]
["ORO","ORO-POS","Informasjon om/registrering av folkevalde og administrativ leiings verv og økonomiske interesser","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"25 år"]
["ORO","ORO-POS","Svar på søknadar om fritak frå verv","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"5 år"]
["ORO","ORO-POS","Rutinar for fagområder","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja"]
["ORO","ORO-POS","Reglement og retningsliner","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Møteplan politiske utval","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Regionreform","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (1)"]
["ORO","ORO-POS","Folkevaldopplæring",{"$nulls":5},"8 år"]
["ORO","ORO-POS","Retningslinjer og oppgaver i samband med, folkerøysting og andre tiltak for medbestemming","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Oppnemning av fylkesvalstyre, valmanntal, organisering av forhåndsstemming, valoppgjør","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Organiseringen av valet; ansvarlege og vikarar for gjennomføring og registrering. Veiledninger, malar, framdriftsplaner"," "," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Vallister","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Varsel til alle kandidater","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Klager på listeforslag","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Valprotokoll/møtebok for valstyret i kommunane","Fysisk"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Stemmesedlar til Fylkestingsval og Stortingsval som er godkjende","Fysisk"," ",{"$nulls":3},"4 år"]
["ORO","ORO-POS","Stemmesetlar til kommunevalet som er forkasta"," "," ",{"$nulls":3},"Nei"]
["ORO","ORO-POS","Førehandsrøysting"," "," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Valoppgjer"," "," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Satser for godtgjersle","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja"]
["ORO","ORO-POS","Pensjonsordninger for heildagspolitikarar","HR-systemet"," ",{"$nulls":3},"Ja"]
["ORO","ORO-POS","Avtaler med folkevalde","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Forhold som får betydning for folkevaldes pensjonsrettar","HR-systemet"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Fritak eller suspensjon frå verv","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Styre råd og utval gjennom valperioden","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Val av skjønnsmenn","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (2)"]
["ORO","ORO-POS","Opplæring av folkevalde","Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja"]
["ORO","ORO-POS","Arkivplan ","arkivplan.no og Elements"," ",{"$nulls":3},"Ja"]

{"sheet":"02 Val og medbestemming","index":2,"n_rows":14,"n_cols":5,"rows_kept":14}
["02 Val og medbestemming"]
["Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Rutine","Bevarast"]
["Retningslinjer og oppgaver i samband med, folkerøysting og andre tiltak for medbestemming","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Oppnemning av fylkesvalstyre, valmanntal, organisering av forhåndsstemming, valoppgjør","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Organiseringen av valet; ansvarlege og vikarar for gjennomføring og registrering. Veiledninger, malar, framdriftsplaner","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Vallister","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Varsel til alle kandidater","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Klager på listeforslag","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Valprotokoll/møtebok for valstyret i kommunane","Fysisk","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Stemmesedlar til Fylkestingsval og Stortingsval som er godkjende","Fysisk","Saks- og dokumentarkiv",null,"4 år"]
["Stemmesetlar til kommunevalet som er forkasta",{"$nulls":3},"Nei"]
["Førehandsrøysting","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]
["Valoppgjer","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja"]

{"sheet":"03 Føretak, selskap og interkom","index":3,"n_rows":8,"n_cols":6,"rows_kept":8}
["03 Føretak, selskap og interkommunale samarbeidsordningar"]
["Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Rutine","Bevarast"]
["Oppretting og avvikling av stiftingar, føretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (3)"," "]
["Avtalar om arkivansvar og arkivorganisering når tenester blir lagt til  eit foretak, selskap og interkommunale samarbeidsorgan som ikkje er omfatta av arkivlova","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (3)"]
["Vedtekter, samarbeidsavtalar, selskapsavtalar og andre avtalar eller vedtak som dokumenterar overføring av oppgåver og mynde frå fylkeskommunen til kommunale og private føretak, selskap, samt interkommunale samarbeidsorgan","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (3)"]
["Fylkeskommunens kontroll med og revisjon av føretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (3)"]
["Representasjon i generalforsamlinga og styremøte","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"5 år"]
["Fullmakter til representasjon i generalforsamlingar og styremøte","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"5 år"]

{"sheet":"04 Sikkerheit og beredskap","index":4,"n_rows":8,"n_cols":5,"rows_kept":8}
["04 Sikkerheit og beredskap"]
["Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Rutine","Bevarast"]
["Fylkeskommunens overordnede oppgaver innen sikkerhet og beredskap i henhold til lovverk som regulerer ulike fagområder","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]
["Fylkeskommunens rolle i den nasjonale beredskapen og oppgaver i henhold til sivilbeskyttelsesloven, herunder beredskapsplaner og risiko- og sårbarhetsanalyser for fylkeskommunen som helhet og deltakelse i regionale og nasjonale beredskapsøvelser","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]
["Fylkeskommunens ivaretakelse av samfunnssikkerhetsaspektet i kommunal og regional planlegging, herunder risiko- og sårbarhetsanalyser for utbyggingsområder","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]
["Etablering og utvikling av fylkeskommunens styringssystem for sikkerhet og beredskap, herunder interne instrukser og retningslinjer for sikkerhets- og beredskapsarbeid, organisering av sikkerhetsadministrasjon, virksomhetsledelsens oppfølging og evaluering av sikkerhet og beredskap","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]
["Sikkerhetsrapportering, herunder rapportering internt i fylkeskommunen samt til regionale og nasjonale tilsynsmyndigheter vedrørende sikkerhet","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]
["Sikkerhetsklarering og autorisasjon av personell (Personellsikkerhet): Nærmere bestemmelser utarbeides av Riksarkivaren og Nasjonal sikkerhetsmyndighet","Elements","Saks- og dokumentarkiv",null,"Ja, RF §7-24 (4)"]

{"sheet":"05 Fylkesadvokat-juridiske tene","index":5,"n_rows":15,"n_cols":10,"rows_kept":15}
["05 Fylkesadvokat-juridiske tenester"]
["Administrativt ansvar ","Undernivå","Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Grunnlag","Rutine","eHandboka","Bevarast","Kommentar"]
["ORO","ORO-JUT","Alle saker frå fylkesadvokaten/Juridiske tenester","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Presedenssaker med registre","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"," "]
["ORO","ORO-JUT","Erstatningssaker på det offentlegrettslege området inkl. saker i samband med billegheitserstatning","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Klagebehandling","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Elev- og lærlingsombod","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Mobbeombod","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Personvernombod","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (5)"]
["ORO","ORO-JUT","Oppretting og avvikling av stiftingar, føretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]
["ORO","ORO-JUT","Avtalar om arkivansvar og arkivorganisering når tenester blir lagt til  eit foretak, selskap og interkommunale samarbeidsorgan som ikkje er omfatta av arkivlova","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]
["ORO","ORO-JUT","Vedtekter, samarbeidsavtalar, selskapsavtalar og andre avtalar eller vedtak som dokumenterar overføring av oppgåver og mynde frå fylkeskommunen til kommunale og private føretak, selskap, samt interkommunale samarbeidsorgan","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]
["ORO","ORO-JUT","Fylkeskommunens kontroll med og revisjon av føretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]
["ORO","ORO-JUT","Representasjon i generalforsamlinga og styremøte","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]
["ORO","ORO-JUT","Fullmakter til representasjon i generalforsamlingar og styremøte","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (3)"]

{"sheet":"06 Administrative tenester","index":6,"n_rows":12,"n_cols":9,"rows_kept":12}
["06 Administrative tenester"]
["Administrativt ansvar ","Undernivå","Oppgåve","System","Arkivdel - K-kode","Grunnlag","Rutine","eHandboka","Bevarast"]
["ORO","ORO-POS","Arkivdanning og rutiner","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Arkivplan og Bevarings- og kassasjonsplan","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Konfigurasjonsdokument","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Klassifikasjonssystmer","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Bevarings- og kassasjonsvedtak og -planer","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Bevarings- og kassasjonslister","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]
["ORO","ORO-POS","Opplæring","KS-læring",{"$nulls":4},"Nei"]
["ORO","ORO-POS","Brukerstøtte","Sensedesk",{"$nulls":4},"Nei"]
["ORO","ORO-POS","Innsynsbehandling","Elements",{"$nulls":4},"4 år"]
["ORO","ORP-POS","Arkivplan ","Elements","Saks- og dokumentarkiv",{"$nulls":3},"Ja, RF §7-24 (6 b)"]