{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":44,"n_cols":23,"rows_kept":44,"merged":[[0,0,0,3],[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
["Systemoversikt Eigersund kommune"]
["Dato ","DD:MM.YYYY"]
["Versjon",1]
["Dokumentansvarlig:","Marius Raugstad"]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Journalføringspliktig","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata ","Kommentar"]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Dannes eller utveksles det saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Ja/ Nei.","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?","Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   ","Evt. kommentarer"]
["Interact (tidligere skjemadesigner)",2015,null,"\tSystem for design og utvikling av elektroniske skjemaer","Nei","N/A","Skjema","Eigersund kommune","IKT","IKT","Acos",null,"Egen gruppe som jobber med skjema","Websak","Microsoft SQL Server ","N/A","N/A","N/A","N/A","Overføring til Websak","N/A","N/A","Systemet produserer skjema som legges ut tilgjengelig på nettside for innsending. De fleste skjema legges etter innsending inn i Websak. Enkelte skjema som er vurdert som ikke arkivverdige, sendes til e-post for videre håndtering, for eksempel skjema for bestilling av adgangskort."]
["Websak","2007-11-04",null,"Sak-/arkivsystem","Ja",null,"NOARK-godkjent sak/arkiv-system som bl.a. inneholder register over inn- og utgående korrespondanse. Systemet blir brukt til postregistrering, generell saksbehandling, utvalgsbehandling og arkiv.","Eigersund kommune","Dokumentsenter","IKT","Acos",null,"Arkivarer, saksbehandlere, ledere, politisk sekretariat","KS-fiks (KS Svarut, KS Svarinn), Acos Mottak, Acos Interact, Visma Flyt barnehage, Visma Flyt skole, Mercell, folkeregisteret","Microsoft SQL Server 2005","Diverse office-format m.m.","Se liste over godkjente arkivformat i riksarkivarens forskrift § 5-7. Det legges opp til at de fleste formater støttes.","Nei","\tRiksarkivarens forskrift del III","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Agros","2018-08-15",null,"Søknader om tilskudd til avløsning ved sykdom, fødsel m.v.","Ja","N/A","Søknader om tilskudd til avløsning ved sykdom, fødsel m.v. fra 15. august 2018, SMIL-midler fra 1. januar 2019, tilskudd til drenering fra 1. januar 2019","Eigersund kommune","Landbruksdirektoratet","Leverandør","Landbruksdirektoratet",null,"Landbrukskontoret","Søknader med eventuelle vedlegg i PDF-format sendes fra Agros til Websak via SvarInn. Saksbehandler behandler søknaden i Agros og genererer vedtaksbrev som sendes via SvarInn til saksmappen i Websak.","Ukjent","Ukjent","Søknader med eventuelle vedlegg mottas i PDF-format for arkivering i Websak","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-31","Overføring til Websak","N/A","N/A"]
["Bibliofil","Ukjent",null,"Utlån bibliotek","Nei","N/A","Elektronisk utlånssystem for biblioteket.","Eigersund kommune","Kultur og oppvekst","Leverandør","Bibliofil-Systemer AS, Larvik",null,"Ansatte bibilotek","Nei","Ukjent","Ukjent","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-32 (3)","Ingen bevaring","N/A","N/A","Systemet inneholder ikke arkivverdig informasjon."]
["CGM Journal","Ukjent",null,"Journalsystem legekontor","Nei","N/A","Pasientjournaler","Eigersund kommune","Helse og omsorg","IKT","CompuGroup Medical",null,"Ansatte ved legekontor","Koblet til Norsk Helsenett (NHN)","Microsoft SQL Server 2012","Ukjent","Ukjent","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-29","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","\tInneholder kun journalopplysninger. Systemet er derfor godkjent som fullelektronisk arkiv så lenge det er i drift etter EPJ-standarden."]
["CGM Legevakt",2014,null,"Journalsystem legevakt","Nei","N/A","Pasientjournaler","Eigersund kommune","Helse og omsorg","IKT","CompuGroup Medical",null,"Legevakt","Koblet til Norsk Helsenett (NHN)","Microsoft SQL Server 2012","Tekstbehandling i felt i systemet","Ukjent","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-29","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["CIM",null,null,"Beredskapsverktøy for hendelses- og krisehåndtering","Ja","N/A","Dokumentasjon av hendelses- og krisehåndtering","Eigersund kommune","Beredskap","Leverandør","F24",null,"Beredskapsteam og andre med rolle i kommunens beredskap","Nei","Ukjent","Tekstbehandling i felt i systemet. Mulig å legge inn vedlegg (.doc, pdf, eposter m.m.)","N/A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-24 nr. 4 bokstav b","Overføring til Websak","N/A","N/A","Arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak"]
["Cosdoc","2003-12-31",null,"Cosdoc støtter alle sentrale arbeidsprosesser innen tjenestene, som f.eks. saksbehandling, faglig dokumentasjon, IPLOS, pleieplaner, tekniske hjelpemiddel, pasientregnskap m.m.","Ja","Helse- og omsorgsarkiv","\tCosDoc er et fagsystem med både saksbehandling og pasientjournal for pleie-, rehabilitering og omsorgstjenester.","Eigersund kommune","Helse og omsorg","IKT","Dips",null,"Ansatte innen pleie- og omsorgsektoren, ansatte ved dokumentsenteret.","Helsenett - trafikken styres av DIPS mellom CosDoc og Helsenett. Elektroniske meldinger inn og ut bla. epikriser.",null,"Word på egenproduserte dokumenter.","Journaldel: Tiff fra til overgangsperiode i februar/mars/april 2021, deretter PDF-A, \nSaksbehandlingsdel: Papir","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-29","Tabelluttrekk for jouranaldel. Papir for saksbehandlingsdel","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","01.03.19 overtok Dips forretningsområdet Levekår fra Acos, og dermed også systemet Cosdoc."]
["Draftit",2017,null,"\tSystem for behandlingsoversikt iht. personopplysningsloven art. 30. ","Nei","N/A","Inneholder skjemaer med informasjon om hver behandling av personopplysninger som gjøres i kommunen. Mulighet for å generere ulike rapporter m.m.","Eigersund kommune","IKT","Leverandør","Draftit",null,null,"Nei","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-24 (6)","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skjemaer overføres manuelt til WebSak for arkivering. Eventuelle rapporter m.m. som genereres arkiveres også i WebSak dersom dette anses nødvendig."]
["DX","Ukjent",null,"Kino","Nei","N/A","\tSystem for billetter, publisering av kino- og kulturprogram","Eigersund kommune","Kultur og oppvekst","Leverandør","Dialog exe AS",null,"Ansatte kino","Nei","Microsoft SQL Server","Ukjent","Ukjent","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-32 nr. 3","Ingen bevaring","N/A","N/A","Systemet inneholder ikke arkivverdig informasjon."]
["Easit","Ukjent",null,"Brukerstøtte IKT","Nei","N/A","Saker meldt til IKT-brukerstøtte","Eigersund kommune","IKT","IKT","Easit AB",null,"IKT","Nei","Microsoft SQL Server 2012","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-24 (6)","Ingen bevaring","N/A","N/A","Systemet inneholder ikke arkivverdig informasjon."]
["eStil","Ukjent",null,"Tilskuddsordning","Ja","N/A","Søknader om tilskudd i landbruk. Følgende dokumenter overføres til den saksbehandlende kommunen:\n\nSøknadskvittering (i PDF)\nEventuelle vedlegg lastet opp av søker eller saksbehandler\nTilskuddsbrev (i PDF","Eigersund kommune","Landbrukskontoret","Leverandør","Landbrukskontoret",null,"Landbrukskontoret","Dokumentasjon overføres til WebSak via SvarInn.","Ukjent","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-31","Overføring til Websak","N/A","N/A","Tilskuddsordning: Det søkes i Altinn, og føres over i eStil, Landbrukskontoret saksbehandler i eStil, Landbruksdirektoratet tar seg av utbetaling og ekspedering av kommunens vedtak."]
["Flexit Fire",2016,null,"\tFagsystem for brannvesenet for periodeplanlegging og utstyrskontroll","Nei","N/A","Periodeplanlegging og utstyrskontroll","Eigersund kommune","Brann og redning","Leverandør","Enovate AS",null,"Brann og redning","Nei","Ukjent","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-33 (6)","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skyløsning. Evt. arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak. 15/3520"]
["Facilit",2015,null,"Fagsystem for forvaltning, drift og vedlikehold av bygg og eiendom","Nei","N/A","Dokumentasjon knyttet til drift, forvaltning og vedlikehold","Eigersund kommune","Bygg og eiendom","Leverandør","Facilit AS",null,"Bygg og eiendom","Nei",null,"N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forsrkift § 7-33 (1)","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skyløsning. Evt. arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak."]
["Gemini VA",2004,null,"Forvaltning og dokumentasjon av vann- og avløpsnettet","Ja",null,"Ulike moduler\nGemini oppmåling: Program for landmålingsberegninger, og lesing av data på flere ulike formater både fra utstyr/ målebøker og bakgrunnskart. Hovedfunksjon til Gemini Oppmåling er å få utført landmålingsberegninger på en effektiv og rasjonell måte, samt få resultatet presentert grafisk og i oversiktlige lister og rapporter.\nGemini Privat: Dokumentasjon knyttet til søknader og pålegg om VA-arbeid.","Eigersund kommune","Vann og avløp","Leverandør","Volue",null,"Vann og avløp","Websak","Ukjent","N/A","PDF-A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-33 (2)","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skyløsning. Består av flere moduler. Gemini privat satt opp med integrasjon mot Websak. For Gemini oppmåling overføres evt. dokumentasjon manuelt til Websak."]
["Komtek",2006,null,"Fagsystem for kommunalteknisk fakturering","Nei","N/A","Kommunalteknisk fakturering","Eigersund kommune","Teknisk","IKT","Norkart",null,"Finans og analyse","Nei","Microsoft SQL Server 2019","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-25","Ingen bevaring","N/A","N/A","Produserer i utgangspunktet ikke arkivverdig dokumentasjon"]
["KS Læring",2018,null,"Nasjonal løsning for deling av kunnskap og kompetanseheving for ansatte i kommuner og fylkeskommuner.","Nei","N/A","Kurs","Eigersund kommune","IKT","Leverandør","KS",null,"Hele kommunen","Nei","Ukjent. Skybasert","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-26","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skyløsning. Evt. arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak. Eventuelle kursbevis m.m. for kompetanseutvikling med betydning for den ansattes lønns- og ansettelsesforhold arkiveres manuelt i vedkommendes personalmappe i WebSak."]
["Mercell",2018,null,"Anskaffelser","Ja","N/A","Dokumentasjon knyttet til gjennomføring av offentlige anskaffelser.","Eigersund kommune","Finans og analyse","Leverandør","Mercell Norge AS",null,"Finans og analyse","Websak","Ukjent. Skybasert","N/A","PDF-A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-24 (6)","Overføring til Websak","N/A","N/A","Arkivverdig dokumentasjon overføres automatisk til Websak. Mulighet for å overføre mer (korrespondanse) i den grad det vurderes som arkivverdig."]
["Pilen (inkludert parka)","Ukjent",null,null,"Ja","N/A","Saksbehandling av klager på ilagt parkeringsgebyr og søknad om dispensasjon fra parkeringsbestemmelsene\n\nInneholder også en egen modul/løsning (Parka) for saksbehandling av parkeringsplassene/-anleggene","Eigersund kommune","Egersund parkering KF","Leverandør","\tCowi AS",null,"Egersund parkering KF","Nei","Ukjent. Skybasert","N/A","N/A","Ja","\tRiksarkivarens forskrift del III","Ingen bevaring","N/A","N/A","Systemet inneholder ikke arkivverdig informasjon."]
["QM+",2009,null,"System for kvalitetsarbeid og avviksoppfølging","Nei","N/A","Avviksmeldinger, rutiner m.m.","Eigersund kommune","HR/HMS","Leverandør","QM+",null,"Hele kommunen","Nei","Ukjent. Skybasert","N/A","N/A","Ja","\tRiksarkivarens forskrift del III","Overføring til Websak","N/A","N/A","Skyløsning. Evt. arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak. Selve avviksmeldingene kan kasseres, Bevaring iht. Riksarkivarens forskrift del III"]
["Visma Enterprise m/moduler",2009,null,"Økonomi, personal og lønn.","Nei","N/A","Kommunens lønn- og regnskapssystem.","Eigersund kommune","Finans og analyse","IKT","Visma",null,"Finans og analyse / HR/HMS","Nei","Microsoft SQL Server 2019","N/A","N/A","Ja","Riksarkivarens forskrift §§ 7-25 og 7-26","Overføring til Websak","N/A","N/A","Evt. arkivverdig dokumentasjon overføres manuelt til Websak. "]
["Visma Flyktning",2021,null,"Flyktningoppfølging","Ja","\tKlientarkiv flyktningetjenesten digitalt\nKlientarkiv flyktningetjenesten","\tDokumentasjon knyttet til oppfølging av flyktninger, herunder,\n- vedtak om norsk- og samfunnskunnskap\n- vedtak om rett til grunnskole\n- vedtak om behovsprøvd oppfølging.\n- vedtak om intro\n- individuell plan (IP) planer og samtaler for de som er i introduksjonsprogrammet\n- praksisavtaler\n- kursbevis/deltakerbevis\n- diverse korrespondanse\n- fraværsregistrering","Eigersund kommune","Flyktningsenheten","IKT","Visma",null,"Flyktningsenheten","\tKoblet sammen med den elektroniske arkivkjernen Visma Samhandling Arkiv (VSA) f.o.m 24.02.21. SvarUt tatt i bruk samme dato.","Microsoft SQL Server 2016","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-30 (2)","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","\tIndividuell plan utarbeides i samarbeid med Voksenopplæringen. Visma Flyktning og Visma Voksenopplæring er to deler i samme system (Visma Flyvo). Systemet er bygget opp slik at ansatte ved flyktningeenheten og voksenopplæringen kan gis tilgang til brukere ved den andre enheten. Dette gjør at ansatte ved voksenopplæringen kan få tilgang til individuell plan som har blitt opprettet i flyktningedelen av systemet."]
["Visma Voksenopplæring",2021,null,"Elevoppfølging voksenopplæringen","Ja","Elevarkiv digitalt (fra og med 24.02.21)\nElevarkiv fysisk (fra september 2017)","Elevmapper for voksenopplæring. Disse inneholder blant annet:\n- individuell plan (IP) - planer og samtaler for de som ikke er med i introduksjonsprogrammet\n- søknader om opplæring/plass på voksenopplæringen (påmeldingsskjema)\n- vedtak om opplæring\n- diverse innkallinger (tannlege m.m.)\n- permisjonssøknader\n- passeringstest (vurdering av nivå på deltakere for at de plasseres i rett klasse)\n- diverse korrespondanse","Eigersund kommune","Voksenopplæringen","IKT","Visma",null,"Voksenopplæringen","Koblet sammen med den elektroniske arkivkjernen Visma Samhandling Arkiv (VSA) f.o.m 24.02.21. SvarUt tatt i bruk samme dato.","Microsoft SQL Server 2016","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","\tIndividuell plan utarbeides i samarbeid med Voksenopplæringen. Visma Flyktning og Visma Voksenopplæring er to deler i samme system (Visma Flyvo). Systemet er bygget opp slik at ansatte ved flyktningeenheten og voksenopplæringen kan gis tilgang til brukere ved den andre enheten. Dette gjør at ansatte ved voksenopplæringen kan få tilgang til individuell plan som har blitt opprettet i flyktningedelen av systemet."]
["Visma flyt PPT",2019,null,"PPT",null,"Klientarkiv - elektronisk","Dokumentasjon fo klientoppfølging for PPT","Eigersund kommune","PPT","IKT","Visma",null,"PPT","VSA","Ukjent. Skybasert","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Visma flyt barnehage",2019,null,"Administrasjon barnehage","Ja","\tBarnehagebarn (BHB)\nBarnehagebarn (se arkivdel i WeSak)","Barnehageopptak","Eigersund kommune","Kultur og oppvekst","IKT","Visma",null,"Kultur og oppvekst","Websak","Microsoft SQL Server","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Visma flyt skole",2015,null,"Administrasjon skole","Ja","Elevarkiv (EA)\nElevarkiv (se arkivdeler i WebSak)","\tSystem for skoleadministrasjon, herunder administrative prosesser, automatisert eksamensplanlegging og vikarhåndtering, samt tilgjengeliggjøring av informasjon, og selvbetjeningsløsninger for henvendelser mellom skole og hjem","Eigersund kommune","Kultur og oppvekst","Leverandør","Visma",null,"Kultur og oppvekst","Websak","Ukjent. Skybasert","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Visma HSPro",2007,null,"Helsestasjon","Ja","HS-PRO","Dokumentasjon for oppfølging ved helsestasjon","Eigersund kommune","Helsestasjon","Leverandør","Visma",null,"Ansatte helsestasjon","VSA","Microsoft SQL Server","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-29","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Visma kulturskole","Ukjent","2018-06-30","Kulturskole","Ja","Ukjent","Dokumentasjon for organisering og administrering kulturskole","Eigersund kommune","Kulturskolen","IKT","Visma",null,"Ansatte kulturskolen","Nei","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Se kommentar","Se kommentar","Se kommentar","Se 14/2204. Dialog med IKA. Et system med spesiell database som gjør uttrekk vanskelig. Det er heller ikke sikkert vi har noe igjen av dette. IKT skal gjøre søk etter spor etter database for dette systemet. Mest sannsynlig må det anses som tapt. Se plan for uttrekk av fagsystem i arkivplan for mer informasjon om bevaring og uttrekk."]
["Visma Velferd",2005,null,"Fagsystem for sosialtjenesten/NAV.","Ja","Klientarkiv - NAV","Dokumentasjon for sosialtjensten/NAV","Eigersund kommune"," NAV","IKT","Visma",null,"Ansatte NAV","VSA","Microsoft SQL Server","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-30","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["Webcruiter","Ukjent",null,"Rekrutteringsløsning","Ja","N/A","Stillingsutlysninger, søknader med tilhørende dokumentasjon, ansettelsesbrev.","Eigersund kommune","HR/HMS","Leverandør","Talentech",null,"HR/HMS, Ledere","Websak","Ukjent. Skybasert","Ukjent","PDF-A","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Overføring til Websak","N/A","N/A"]
["Forum Winsak",1999,"2007-11-04","Sak-/arkivsystem","Ja","Saksarkiv 1999-2002 - sentraladministrasjonen\nSaksarkiv 2002-2007","\tInn- og utgående post, saksbehandling m.m. Kommunens sak-/arkivsystem","Eigersund kommune","Arkiv","IKT","Ephorma",null,"Ansatte","Nei","Microsoft SQL Server","Office-formater","Papir","Nei","Riksarkivarens forskrift del III","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","Uttrekk tatt og godkjent."]
["Visma PPI",2002,"2019-09-03","Fagsystem for PPT","Ja","Klientarkiv PPT","Dokumentasjon klienter PPT","Eigersund kommune","PPT","IKT","Visma",null,"Ansatte PPT","Nei","Microsoft SQL Server","Ukjent","Papir","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Tabelluttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","Uttrekk tatt og godkjent."]
["Visma Familia","2011-11-14",null,"Fagsystem for barnevernstjenesten","Ja","\tFamilia Klientarkiv\n\tFamilia Klientarkiv (elektronisk)","Dokumentasjon klienter barnevern","Eigersund kommune","Dalane barnevern","IKT","Visma",null,"Ansatte Dalane barnevern","VSA","Microsoft SQL Server","Office-formater","PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","Fysisk arkiv fram til 11.12.18, da VSA ble tatt i bruk."]
["Speedadmin",2018,null,"Kulturskole","Ja",null,"Oversikt elever kulturskole. Oppmelding, avmelding m.m.","Eigersund kommune","Kulturskolen","Leverandør","Speedadmin",null,"Ansatte kulturskolen","Nei","Microsoft SQL Server","Ukjent","Ukjet","Ja","Riksarkivarens forskrift § 7-28 (6)","Ingen bevaring","N/A","N/A"]
["Humanus",2000,"2003-06-30","Fagsystem for sosialtjenesten","Ja","Humanus - klientarkiv","Klientdokumentasjon","Eigersund kommune","Ukjent","Ukjent","Ukjent",null,"Ukjent","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-30","Papirutskrift","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","Et eldre system som få kjenner til. Få eller ingen spor pt hos IKT etter dette. Papirarkiv for sosialtjenesten er plassert i fjernarkiv."]
["Visma flyt PPT","2019-09-03",null,"Fagsystem for PPT","Ja","Klientarkiv PPT","Dokumentasjon klienter PPT","Eigersund kommune","PPT","Leverandør","Visma",null,"Ansatte PPT","VSA","Ukjent. Skybasert",null,"PDF-A","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","NOARK-uttrekk","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland"]
["IST extence",1999,2011,"Skoleadministrativt system","Ja","Ukjent","Skoleadministrering. Fravær, karakter, vitnemål","Eigersund kommune","Ukjent","Ukjent","Ukjent",null,"Ukjent","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Ukjent","Nei","Riksarkivarens forskrift § 7-28","Papirutskrift","IKA Rogaland","Vurderes med IKA Rogaland","Nylig \"oppdaget\". Pågår kartlegging for å finne ut mer om dette systemet, og se om det er spor etter database. Papirarkiv med blant annet klasselister m.m. i fjernarkiv."]