Arkivarens oppgaver og ansvar

Arkivarens oppgaver og ansvar

Denne retningslinjen gjelder for alle som har arbeidsoppgaver tilknyttet dokumentasjonstjenesten.

Administrativ plassering: - Arkivmedarbeider sorterer arkivfaglig under fagleder arkiv, og skal rapportere arkivfaglig til denne.

· Arkivmedarbeider skal utføre det løpende arkivarbeidet i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i arkivplanen. Ved behov for hjelp i arkivfaglige spørsmål plikter arkivaren ta kontakt med fagleder

Arbeidsoppgaver

• ·Arkivmedarbeider skal utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene slik at saksoversikt og sakskontroll kan etableres.
• Arkivmedarbeider skal sørge for rasjonell dokumentflyt slik at rette vedkommende får all aktuell dokumentasjon.
• Arkivmedarbeider skal utføre arkivleggingen i henhold til vedtatte og godkjente systemer og oppstillingsplaner.
• Arkivmedarbeider skal sørge for rasjonell betjening av arkiver og dokumentsamlinger, og for at betjeningen følger retningslinjer for bruk og lån av arkivmateriale.
• Arkivmedarbeider skal holde oversikt over dokumentasjonen i sine fysiske arkiver og databaser.
• Arkivmedarbeider skal utføre kassasjonsarbeid i tråd med gjeldende retningslinjer. Kassasjoner skal avklares med arkivleder før utførelse.
• Arkivmedarbeiderne plikter å ta nødvendig opplæring for tilfredsstillende å kunne utføre sine oppgaver.

Ansvar for informasjon og brukerstøtte til saksbehandlere om gjeldende arkivrutiner og muligheter i systemet.

Arkivar har ansvar for at delen av arkivplanen som gjelder sin avdeling blir ajourført i henhold til bestemmelsene.