Kommuen skal jf. riksarkivarens forskrift ha ein oppdatert oversikt over alle arkiva sine (§1-1 (2) e, uavhengig av format. Bildet under syner ei oversikt over kommunen sine elektroniske arkiv, både aktive og avslutta pr. mai 2020

Arkivleiar i kommunen går igjennom oversikten som ein del av årshjulet og revidering av arkivplan internkontroll 1 gong kvart år, eller når det skjer vesentlege endringar.