Jf. riksarkivarens forskrift §1-1 (2) b skal kommunen sin arkivplan innehalde rutiner for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring og kvalitetssikring av arkivene, jf. forskrift om offentlege arkiv § 12. 

Modalen kommune har valt å nytte KF Kvalitet for skildringar av rutinar, instruksar og retningslinjer for kommunane sine funksjonar. Kommunen vel vidare å skildre arkivrutinane i arkivplanen, i tillegg vil einskilde arkivrutinar også bli lasta opp i KF Kvalitet. Det er arkivleiar i kommunen som gjer ei fagleg vurdering på kva som vert lasta opp i KF Kvalitet.

Figuren under skildrar dagleg arbeidsprosessen i websak. Under kvar bolk vil det finnast rutinar og retningslinjer for dei einskilde stega i prosessen.