|
Jf. forskrift om offentlege arkiv § 4 skal; «den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll». Modalen kommune har valt å nytte KF Kvalitetsstyring som verktøy for kommunen sin internkontroll jf. kommunelova kapittel 25. I dette systemet blir alle rutinar, retningslinjer, instruksar, handtering av avvik, beredskap, rapportar og planar skildra. Dette er godt forankra i kommunen, både hjå leiinga og tilsette. Arkivplanen skal i all hovudskap nyttast som eit arbeids- og styringsverktøy for arkivleiar i kommunen og skal legge vekt på å skildre særleg tema og punkt som ikkje står skildra i kommunen sin internkontroll. Brukarrettleiing for KF Kvalitetsstyring finn du her:
| KF- Kvalitet skildrar:
|
Arkivplanen skildrar:
|
| - einingane sine rutinar, retningslinjer og instruksar
|
- arkivtenesta sine rutinar, retningslinjer og instruksar
|
| - kommunen sine strategiar og planar
|
- bevaringsvurderingar og kassasjon
|
| - beredskap
|
- arkivoversikt
|
| - overordna planlegging
|
- depot
|
| - avvik og handsaming av avvik
|
- informasjonstryggleik
|
| - årshjul
|
- periodiserings- og deponeringsplanar
|
|
|
- strategi for arkivtenesta
|
|
